En betalingskørsel, trin for trin
- 1
Hent de åbne fakturaer
Åbn en betalingskladde under BankConnector i Uniconta, og hent de fakturaer, der forfalder. I får én linje pr. leverandør, valuta og forfaldsdato, og kontantrabat bliver trukket fra, hvor den stadig gælder.
- 2
Tjek linjerne
Hver linje viser, hvilken konto pengene går fra, og hvilken konto hos leverandøren de går til, sådan som den står på kreditorkortet. Er leverandørens konto ændret, siden I sidst betalte, bliver linjen markeret, så nogen ser på den, før pengene sendes.
- 3
Validér og send
Når I validerer, tjekker add-on'et hver linje op mod sine egne regler og bankens, før noget bliver sendt. Er der fejl i bare én linje, bliver der ikke sendt noget, og linjen viser, hvad der skal rettes.
- 4
Godkend
Godkenderne godkender betalingerne i Uniconta med en kode fra en godkendelsesapp på telefonen, når jeres administrator har slået godkendelse i Uniconta til. Indtil da godkender de i BankConnectors webapp.
- 5
Følg hver linje
Status kommer tilbage på hver linje: sendt til banken, accepteret af banken, gennemført. Afviser banken en betaling, står bankens begrundelse på linjen i et sprog, der er til at forstå.
- 6
Bogfør ud fra kontoudtoget
En betaling bliver bogført, når den står på kontoudtoget. Så bogfører I præcis det, banken har betalt.
Det behøver I ikke længere
- Logge på netbanken for at betale leverandører
- Eksportere en betalingsfil fra Uniconta og uploade den i netbanken
- Hente kontoudtog og importere dem
Kontoudtogene kommer også af sig selv: se, hvordan kontoudtog kommer automatisk ind i Uniconta.
Disse betalinger kan I sende
I kan sende overførsler til danske konti, FIK-betalinger, SEPA-betalinger i euro og udlandsbetalinger, afhængigt af, hvad jeres bank tilbyder. I kan også betale uden faktura, for eksempel skat eller et depositum. På siden om hver bank kan I se, hvilke betalingstyper banken understøtter: Danske Bank, Nordea, Jyske Bank, Sydbank og Nykredit.
Med BankConnector til Uniconta kan I betale leverandører og hente kontoudtog. Opkrævning hos kunder, fx via Betalingsservice eller SEPA Direct Debit, er ikke med.
Hvem kan se og overføre pengene
Pengene går aldrig gennem BankConnector. Betalingerne går fra jeres egen konto, på jeres egen aftale med banken. Uniconta gemmer ingen adgangsoplysninger til banken, og hver godkendelse kræver en ny kode. Læs mere på siden om sikkerhed.
Flere spørgsmål
Virker det i min Uniconta?
Ja, i Uniconta-programmet til Windows. Dér ligger BankConnector direkte i Unicontas menu.
Kan vi betale fra flere banker?
Ja. Hver betalingskladde hører til én bank, så I laver en kladde pr. bank. Prisen er den samme, uanset hvor mange banker I forbinder.
Hvad sker der, hvis forbindelsen falder ud, mens en kladde bliver sendt?
Linjerne venter på bankens svar. Validér kladden igen: de samme betalinger bliver sendt igen, så banken kan genkende dem, og der bliver ikke betalt noget to gange.