Sådan kommer kontoudtogene ind
Når jeres bank er forbundet, henter BankConnector kontoudtogene fra banken i baggrunden, og Uniconta henter dem selv flere gange om dagen. Vil I have det seneste med det samme, er der en knap til det.
I vælger selv for hver bankkonto, hvor posteringerne skal hen:
- Ind i Unicontas egen bankafstemning, som I bruger den i dag.
- Ind i en bogføringskladde for bankkontoen, med én linje pr. bankpostering, klar til at blive matchet og bogført.
Begge steder holdes der styr på, hvad der allerede er kommet ind, så ingen postering kommer ind to gange.
Dette matches automatisk
- Jeres egne betalinger til leverandører, med de fakturaer, der blev betalt.
- Indbetalinger fra kunder, hvor beløbet passer på øren med en faktura, og ét beløb, der dækker flere fakturaer, når kun én kombination går op.
- Bankgebyrer, renter og andre posteringer, der altid ser ens ud, efter jeres egne matchregler.
Posteringer, der ikke kan matches sikkert, venter på jer, nogle gange med et forslag klar. Vil I spare endnu mere tid, kan I slå automatisk bogføring til.
Saldo og månedsafslutning
Listen over bankkonti viser saldoen på det seneste kontoudtog, de betalinger, der stadig er på vej, og hvad der er tilbage. En side til månedsafslutning samler det, der stadig er åbent, så I kan se, hvornår I kan lukke måneden.
Det skal der til
Jeres bank skal være forbundet i BankConnector, kontoudtog skal være med i jeres aftale med banken, og BankConnectors add-on skal være installeret i Uniconta. Kontoudtog tæller aldrig med i prisen: I betaler kun for de betalinger, I sender. Se, hvad bankintegration til Uniconta koster.
Flere spørgsmål
Hvor tit kommer der nye kontoudtog?
Uniconta henter selv nye kontoudtog flere gange om dagen, og I kan altid hente det seneste med det samme. Hvor tit banken danner kontoudtog, afhænger af banken og jeres aftale med den.
Koster kontoudtog ekstra?
Nej. Kontoudtog, saldi og indbetalinger tæller aldrig med i prisen. I betaler kun for de betalinger, I sender.
Kan vi blive ved med at bruge Unicontas egen bankafstemning?
Ja. Kontoudtogene kan gå ind i Unicontas egen bankafstemning, som før, eller i en bogføringskladde pr. bankkonto, hvor posteringerne bliver matchet for jer.