So funktioniert die VEU
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Einreichen
Eine Zahlungsdatei wird per EBICS mit einer ersten Unterschrift eingereicht.
- 2
Warten auf weitere Unterschriften
Die Bank legt den Auftrag in die VEU-Mappe (Unterschriftenmappe) und wartet, bis genügend Berechtigte unterschrieben haben.
- 3
Unterschreiben oder stornieren
Die weiteren Unterschriften kommen über eigene EBICS-Aufträge: HVU listet die offenen Aufträge, HVD zeigt ihre Einzelheiten, HVE fügt eine Unterschrift hinzu, HVS storniert.
- 4
Ausführen
Erst wenn die nötigen Unterschriften vorliegen, führt die Bank die Zahlungen aus.
Drei Wege, Zahlungen freizugeben
| Wo freigegeben wird | So funktioniert es | Wann |
|---|---|---|
| In BankConnector, vor dem Senden | Ihre Freigabeberechtigten geben in BankConnector frei, nach Ihren Regeln und, wenn sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen oder Ihr Unternehmen sie verlangt, mit einem Code aus einer Authenticator-App. Dann geht die Datei mit einer einzigen Unterschrift an die Bank, und diese Unterschrift autorisiert die Zahlung. | Der Standard und unsere Empfehlung. Der Teilnehmer braucht dafür eine Einzelzeichnungsberechtigung (Unterschriftsklasse E). |
| Bei der Bank, nach dem Senden (VEU) | Jeder Freigabeberechtigte hat einen eigenen EBICS-Zugang. Gibt er in BankConnector frei, unterschreibt BankConnector mit seinem Schlüssel, und die Bank sammelt die Unterschriften über die VEU. | Wenn Ihre Bank jedem Freigabeberechtigten einen eigenen Zugang gegeben hat. |
| Außerhalb von EBICS | Die Datei trägt nur eine Transportunterschrift, die nichts autorisiert. Sie geben im Portal Ihrer Bank frei. | Wenn Ihre Vereinbarung die Freigabe so vorsieht. |
Den Weg legen Sie bei der Einrichtung der Bank in BankConnector fest. Die Schlüssel der Freigabeberechtigten erzeugt und verwahrt BankConnector verschlüsselt; sie lassen sich nicht exportieren.
VEU und Empfängerüberprüfung
Bei SEPA-Überweisungen prüft die Bank seit Oktober 2025, ob Name und IBAN des Empfängers zusammenpassen. Wird eine Datei mit dieser Prüfung eingereicht (Opt-in), wird sie in Deutschland erst nach Kenntnisnahme des Ergebnisses über die VEU freigegeben oder storniert. BankConnector reicht eine Datei mit nur einer Zahlung immer so ein, eine Datei mit mehreren Zahlungen in der Voreinstellung ebenfalls.
In der Standardeinrichtung, mit einem Teilnehmer, der für Ihr Unternehmen einreicht, wartet eine solche Datei bei der Bank: Sie geben sie mit Ihrer eigenen EBICS-Unterschrift im EBICS-Programm Ihrer Bank frei oder stornieren sie dort. BankConnector kann das in dieser Einrichtung nicht für Sie tun. Direkt in BankConnector freigeben oder stornieren lässt sie sich nur, wenn jeder Freigabeberechtigte einen eigenen EBICS-Zugang hat. So lange zeigt BankConnector die Zahlung als wartend an. Wie Ihre Bank die Prüfung handhabt, steht auf ihrer Seite, zum Beispiel bei der Haspa.
Weitere Fragen
Brauchen wir die VEU für das Vier-Augen-Prinzip?
Nicht unbedingt. Mit BankConnector setzen Sie das Vier-Augen-Prinzip schon vor dem Senden durch: Freigaberegeln können vom Betrag abhängen und mehrere Freigabeberechtigte verlangen, und Sie können ausschließen, dass jemand eine selbst erstellte Zahlung freigibt. Die VEU brauchen Sie, wenn Ihre Bank die Unterschriften selbst sammeln soll.
Welche VEU-Aufträge nutzt BankConnector?
HVU, HVD, HVE und HVS: offene Aufträge auflisten, ihre Einzelheiten abrufen, unterschreiben und stornieren.
Kann eine Zahlung ohne Freigabe an die Bank gehen?
Nein. Freigaben werden auf unserem Server erzwungen, und im Fehlerfall wird nichts gesendet: Ist der Freigabeprozess nicht erreichbar, wird die Zahlung nicht gesendet.